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                        首席信息官在經濟衰退來臨前控制成本的7種方法

                        來源:企業網D1Net 作者:Harris編輯 更新時間:2022/8/11 7:05:28

                        摘要:如果IT領導者還沒有考慮經濟衰退的影響,那么他們的CEO肯定會考慮。事實上,根據《C級領導年中展望報告》顯示,近80%的商業領袖預計未來12-18個月內他們的主要運營區域將出現衰退——或者認為衰退已經開始。在全球接受調查的CEO中,15%的人認為衰退已經開始,另有61%的人預計衰退將在2023年底之前到來。

                        如果IT領導者還沒有考慮經濟衰退的影響,那么他們的CEO肯定會考慮。事實上,根據《C級領導年中展望報告》顯示,近80%的商業領袖預計未來12-18個月內他們的主要運營區域將出現衰退——或者認為衰退已經開始。在全球接受調查的CEO中,15%的人認為衰退已經開始,另有61%的人預計衰退將在2023年底之前到來。
                          
                          Oullette&Associates總裁兼CIOWhisperers播客主持人DanRoberts表示,“雖然衰退是不可避免的,但我們永遠不知道它們何時會襲來。這時候,就會出現一種兩難局面——C級管理者不能冒著錯失市場機會的風險急踩剎車;但另一方面,如果他們繼續以相同的水平進行投資,一旦經濟陷入困境,他們又將面臨入不敷出的風險。”
                          
                          Roberts指出,距離上一次經濟衰退已經過去了十年,許多CIO從來沒有帶領他們的企業度過這種經濟挑戰的經驗。但他們可以通過削減成本和提高效率,以在整個周期內維持業務。
                          
                          FineLinePartners董事總經理兼高級顧問PeterPisciotta認為,“對于技術投資不足的公司將處于最糟糕的境地。他們別無選擇,只能進入艱難的求生模式。”
                          
                          IT成本可以占運營費用(SG&A)和資本投資的很大一部分,因此當需要降低成本時,IT可以成為削減的首要任務。
                          
                          全球咨詢公司Protiviti的技術、戰略和架構總監PatrickAnderson表示,“IT領導者必須制定計劃。如果IT領導者沒有制定計劃,其他領導者就會介入,這可能會產生毀滅性的后果。”
                          
                          以下是CIO可以采取的行動,以便在可能的經濟衰退出現之前重新調整投資。
                          
                          將固定成本轉化為動態成本
                          
                          在經濟衰退中,現金為王。TheHackettGroup財務咨詢業務高級研究主管ShawnFitzgerald表示,IT可以通過將一些固定資本支出轉化為更具動態性的運營成本,來幫助企業保持流動性。在經濟衰退之前將更多工作負載轉移到云端會有所幫助。
                          
                          HackettGroup2022年6月發布的一份報告指出,已將大部分符合條件的工作負載遷移至云端的企業,平均節省的成本是云遷移進程緩慢的公司的三倍。
                          
                          重新評估IT服務合同
                          
                          在某些情況下,合同可能會自動更新,無需重新評估或優化?,F在正是檢查外包組合的好時機。
                          
                          WestMonroe咨詢和轉型管理合伙人MarcTanowitz表示,“那些能夠提供可證明、可量化的財務價值的供應商,可以而且應該繼續得到其客戶的認可,因為這是在衰退環境中成功增長的關鍵所在。也就是說,買家需要確保他們的增值合作伙伴財務實力雄厚,并且不會降低對其產品和服務的投資。”
                          
                          IP軟件和服務公司Anaqua的CIOErikBailey建議稱,IT領導者可以與合作伙伴一起確定降低成本的機會,因為他們可能也正處于類似的困境。
                          
                          TheHackettGroup負責人MichaelFuller認為,重組服務以降低成本,而不是完全消除它,可能是互惠互利的。與你的合作伙伴一起努力,他們可以想辦法簡化交付,將更多工作轉移到成本更低的地方。
                          
                          MayerBrown律師事務所合伙人兼技術交易全球負責人BradL.Peterson補充道,由于IT服務提供商正在應對不斷上漲的勞動力成本,因此要求大幅降低價格可能行不通。但客戶有很多選擇來放松合同限制以降低成本。他們可以減少供應商的義務,承擔更多的風險,允許變革,并承諾更多地幫助供應商。省錢不是為了獲得最低的合同費用——而是為了降低總成本。
                          
                          調整數量優先于降價
                          
                          IT領導者可以通過要求供應商提供折扣來降低其單位成本,或者他們可以通過合理化使用的單位來尋求數量節省。例如,他們可能會優化其支付的軟件許可證數量。
                          
                          Pisciotta解釋稱,“從經驗來看,降價不太可行。供應商可能會利用機會收回他們不喜歡的條款,例如降低SLA以換取減少費用。”
                          
                          關閉冗余系統
                          
                          Protiviti公司的Anderson認為,花時間評估企業軟件和硬件資產基礎,可能有機會降低這些成本,特別是如果其中一些資產接近淘汰或適合淘汰。
                          
                          TheHackettGroup高級研究總監兼IT顧問RickPastore補充道,冗余系統是削減成本的好目標。扼殺一個應用程序可能很難,但冒險的CIO會關閉系統,并看看是否有人抱怨。
                          
                          然而,CIO必須確保淘汰具有經濟意義。在此過程中,CIO需要與財務部門以及能夠進行分析并提供決策支持的人合作,以進行智能成本管理。
                          
                          暫停低優先級項目
                          
                          CIO還應該重新評估他們的項目組合,以確保它們仍然與業務戰略保持一致。會計和商業咨詢公司Armanino的咨詢合伙人RyanPrindiville建議稱,“優先考慮您的未決投資。不能暫??梢灾径冗^難關的關鍵投資,但是項目清單中的第三、第四、第五、第六——你可能需要暫停一下。”
                          
                          重新討論空缺職位
                          
                          大多數CIO都有大量積壓的空缺職位需要填補??紤]到現在有很多IT商店精益求精,消除這些空缺可能有意義,也可能沒有意義。但是,對于大多數IT領導者來說,至少在一段時間內削減承包商是值得的。這可能是第一波勞動力成本削減浪潮,也可能是唯一的浪潮。
                          
                          擴大成功的試點
                          
                          實驗和評估很重要,但試點總是比大規模采用更昂貴。TheHackettGroup財務咨詢業務高級研究總監Fitzgerald建議稱,“加速這些部署,這樣你就可以擺脫試點煉獄,清除那些沒有帶來價值的東西。”
                          
                          無論CIO正在考慮削減哪些部分,深思熟慮都是至關重要的:不僅要考慮潛在的短期利益,還要考慮可能的長期后果。Fitzgerald稱,“今天我可以通過切斷我的一條腿減掉50磅,但我明天將無法行走。執行此操作時,你必須保持理智和清醒。在削減成本方面目光短淺勢必將受到懲罰。”
                          
                          編輯:Harris
                          

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